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Accompagner les candidatures

Préparer et conduire les entretiens

Planifiez chaque rencontre, préparez les questions et conservez le compte rendu.

Administrateurs d’organisation et recruteurs · 6 min de lecture

Planifier un entretien#

  1. Dans le dossier du candidat, ouvrez les entretiens puis Planifier un entretien.
  2. Renseignez le tour, la date, l’horaire, le lieu et les participants proposés. Si une information n’est pas encore connue, conservez un brouillon lorsque l’écran le permet.
  3. Utilisez Enregistrer l’entretien. Préparer la convocation prépare ensuite un courrier à relire ; la planification seule ne vaut pas envoi.
Entretiens du dossier et informations de rendez-vousAgrandir la capture ↗
Entretiens du dossier et informations de rendez-vous Exemple fictif.

Préparer le guide de questions#

Générer le guide de questions s’appuie sur le dossier pour proposer les points à clarifier. Relisez-les, utilisez Modifier le guide si nécessaire puis Enregistrer le guide. Imprimer le guide permet de l’emporter pour la rencontre.

Régénérer le guide peut remplacer les questions préparées : lisez la confirmation avant d’abandonner un texte que vous aviez corrigé.

Conserver les observations#

Après la rencontre, complétez les notes et le compte rendu de l’entretien concerné, puis enregistrez. Distinguez les faits observés, les réponses du candidat et votre appréciation.

Une participation d’évaluateur invité apporte sa propre note et son propre compte rendu. Demandez-la depuis le dossier ; elle ne remplace pas les informations pratiques du rendez-vous.

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