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Rassemblez l’identité, les pièces, les décisions et les échanges d’une candidature au même endroit.

Administrateurs d’organisation et recruteurs · 5 min de lecture

Vérifier la personne et le poste#

L’en-tête rappelle le candidat, ses coordonnées et son étape. Les repères indiquent notamment le poste, l’arrivée du dossier, sa provenance, la dernière réponse et la fin de conservation. Ces informations concernent cette candidature à ce poste.

Une photo disponible dans les pièces peut apparaître en miniature ; sinon un emplacement neutre est affiché. La photo ne constitue pas un critère d’évaluation.

Dossier candidat en pleine pageAgrandir la capture ↗
Dossier candidat en pleine page Exemple fictif.

Faire avancer la candidature#

Utilisez Étape pour choisir un état proposé par le dossier. Vérifiez la signification du nouvel état avant de confirmer une action qui le demande. Changer l’étape ne signifie pas automatiquement qu’un e-mail a été envoyé.

Les onglets séparent les pièces, l’analyse, les entretiens et avis, les courriers, les notes et le journal. Utilisez-les pour retrouver une information au lieu de la recopier dans plusieurs endroits.

Écrire une note et relire le journal#

Dans les notes, consignez les observations utiles au recrutement, puis enregistrez-les. Restez factuel et évitez les informations personnelles sans rapport avec le poste.

Le journal permet de retrouver les actions enregistrées sur le dossier. Il aide à distinguer un changement d’étape, une pièce ajoutée et une réponse effectivement enregistrée.

Notes et journal du dossierAgrandir la capture ↗
Notes et journal du dossier Exemple fictif.
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