Régler les informations de l’entreprise

Choisir le bon réglage#

Réglages regroupe les accès vers le compte, l’entreprise et les collaborateurs, ainsi que les outils complémentaires. Votre mot de passe concerne votre compte ; l’identité de l’entreprise et sa messagerie concernent toute l’organisation.

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Mettre à jour l’identité et le ton#

1. Ouvrez la section Entreprise des paramètres.
2. Vérifiez le nom, les coordonnées et les champs d’identité disponibles, puis enregistrez vos modifications.
3. Relisez le ton de l’entreprise et les indications utilisées pour préparer les textes. Testez le résultat dans un brouillon avant tout envoi réel.

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Gérer les gabarits de courrier#

1. Dans les réglages de l’entreprise, ouvrez Gabarits de courrier et documents modèles, puis Ouvrir les gabarits et le ton.
2. Choisissez le Type de courrier. Le réglage commun à tous les courriers sert de base ; un réglage propre à un type le complète ou le remplace.
3. La Consigne de rédaction oriente la formulation. Le Bloc de pied est, lui, ajouté exactement tel que vous le saisissez : utilisez-le pour une signature ou une mention qui doit rester identique.
4. Cliquez sur Enregistrer ce gabarit et relisez un nouveau brouillon. Pour retirer un gabarit, videz ses deux champs puis enregistrez. Les courriers déjà envoyés ne changent pas.

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Donner des exemples du ton de l’entreprise#

1. Sur la même page, allez à Documents modèles de ton et Ajouter un document.
2. Saisissez un Nom du document et sa Nature : annonce ou courrier à un candidat.
3. Déposez un ancien document contenant du texte lisible ou choisissez Coller le texte, puis enregistrez. Respectez les formats et limites indiqués près du champ.
4. Relisez le prochain brouillon. Les exemples servent à retrouver votre manière d’écrire, pas à réutiliser d’anciens noms, adresses ou conditions. Retirer enlève un exemple qui ne convient plus.

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Vérifier la conservation des dossiers#

Réglez la durée de conservation selon la politique de votre organisation et les options affichées. Consultez ensuite les échéances des dossiers : ne supposez pas qu’un changement général a prolongé toutes les candidatures déjà présentes.