Gespräche vorbereiten und durchführen

Ein Gespräch planen#

1. Öffnen Sie im Bewerbungsdossier die Gespräche und wählen Sie Gespräch planen.
2. Erfassen Sie Runde, Datum, Uhrzeit, Ort und die angebotenen Teilnehmenden. Fehlen noch Angaben, speichern Sie einen Entwurf, sofern angeboten.
3. Speichern Sie das Gespräch. Einladung vorbereiten erstellt anschliessend eine zu prüfende Nachricht; die Planung allein versendet nichts.

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Den Fragenleitfaden vorbereiten#

Fragenleitfaden erstellen schlägt zu klärende Punkte aus dem Dossier vor. Prüfen und bearbeiten Sie den Leitfaden bei Bedarf und speichern Sie ihn. Über Drucken nehmen Sie ihn zum Gespräch mit.

Eine Neuerstellung kann vorbereitete Fragen ersetzen. Lesen Sie die Bestätigung, bevor Sie einen bereits überarbeiteten Text ersetzen.

Beobachtungen festhalten#

Ergänzen und speichern Sie nach dem Gespräch die Notizen des richtigen Termins. Unterscheiden Sie beobachtete Fakten, Antworten der Person und Ihre Einschätzung.

Eingeladene Bewertende geben ihre eigene Note und Gesprächsnotizen ab. Fordern Sie diese im Dossier an; sie ersetzen nicht die praktischen Termininformationen.