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Ihr Ablauf

Die Organisation einrichten und das Team begleiten

Unternehmen, Einladungen, Vorlagen und Zugänge: der Ablauf für die Organisationsadministration.

Organisationsadministration · 6 min Lesezeit

Eine stimmige Unternehmensidentität vorbereiten#

  1. Öffnen Sie Einstellungen und die Unternehmensidentität: Firmenname, Kontaktdaten und die angebotenen Angaben.
  2. Prüfen Sie Ton und Nachrichtenvorlagen. Sie dienen als Ausgangspunkt; jede Nachricht muss vor dem Versand geprüft werden.
Identität eines fiktiven Unternehmens in den EinstellungenScreenshot vergrössern ↗
Identität eines fiktiven Unternehmens in den Einstellungen Fiktives Beispiel.

Teammitglieder mit der passenden Rolle einladen#

Die Organisationsadministration verwaltet Einladungen und Rollen. Recruiter arbeiten an Rekrutierungen und Dossiers. Eingeladene Bewertende sind keine Teammitglieder; ihr befristeter Zugang beschränkt sich auf das zugewiesene Dossier.

  1. Erfassen Sie unter Mitarbeitende die Person und wählen Sie die Rolle passend zu ihrer Verantwortung.
  2. Verfolgen Sie Einladung und Aktivierung. Widerrufen Sie eine nicht mehr benötigte Einladung mit der vorgesehenen Aktion.
Mitglieder und Einladungen einer fiktiven OrganisationScreenshot vergrössern ↗
Mitglieder und Einladungen einer fiktiven Organisation Fiktives Beispiel.

Zugänge und Einstellungen aktuell halten#

Im persönlichen Konto verwalten Sie Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung und offene Sitzungen. IMAP-Empfang und SMTP-Versand sind optional und getrennt. Prüfen Sie beim Organisationswechsel den Namen im Kopfbereich, um im richtigen Kontext zu arbeiten.

Zugang zu Einstellungen und Ressourcen der OrganisationScreenshot vergrössern ↗
Zugang zu Einstellungen und Ressourcen der Organisation Fiktives Beispiel.
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