Aus dem Dossier schreiben#
- Öffnen Sie das Dossier der richtigen Stelle und wählen Sie Schreiben. Eine Dossieranalyse ist erforderlich.
- Wählen Sie im Dialog die Antwortart, ergänzen Sie die verlangten Angaben und starten Sie die Vorbereitung.
- Warten Sie, um den fertigen Entwurf direkt zu öffnen, oder schliessen Sie den Dialog und kehren Sie später unter Nachrichten zurück.
Screenshot vergrössern ↗Vor Bestätigung und Versand prüfen#
- Öffnen Sie den Entwurf und prüfen Sie Empfänger, Stelle, Betreff und Text.
- Korrigieren Sie Formulierungen und praktische Angaben. Prüfen Sie angebotene Anhänge oder das vorbereitete Dokument.
- Nutzen Sie die angebotenen Bestätigungs- und Versandaktionen. Warten Sie auf das Ergebnis und prüfen Sie den erfassten Status.
Screenshot vergrössern ↗Alle Nachrichten verfolgen#
Nachrichten bündelt die Antworten aus den Rekrutierungen Ihrer Organisation. Filter unterscheiden insbesondere zu prüfende und bereits bearbeitete Einträge. Weitere Hinweise lassen sich über Mehr anzeigen öffnen.
Lesen Sie bei einem Versandfehler zuerst den Status. Erstellen Sie nicht sofort eine zweite Nachricht: Die erste könnte trotz verzögerter Rückmeldung bereits übermittelt worden sein.
Screenshot vergrössern ↗Mehrere Nachrichten einzeln prüfen#
Öffnen Sie unter Zu prüfen eine einzelne Nachricht oder den Stapel. Jeder Entwurf behält Empfänger und Stelle. Korrigieren Sie Betreff und Text und wählen Sie je nach Bedarf Freigeben ohne Versand, Freigeben, ohne weiterzugehen oder Ohne Freigabe weiter.
Ctrl+Enter oder ⌘+Enter bestätigt und führt die Prüfung fort, ohne zu versenden. Das Schliessen der Prüfung versendet nichts. Es gibt keine automatische Bestätigung aller Nachrichten: Jede Antwort muss geprüft werden.
Wenn eine unzulässige Passage markiert ist oder die Nachricht nicht mehr zum Bewerbungsschritt passt, korrigieren Sie den Text oder verwerfen Sie den Entwurf und bereiten Sie einen passenden vor. Eine verworfene Nachricht bleibt lesbar, kann aber nicht versendet werden.
Einen ausserhalb der Anwendung erfolgten Versand erfassen#
Unter Versandbereit können Sie den bestätigten Text lesen oder kopieren. In meinem E-Mail-Programm öffnen startet bei vorhandener Adresse Ihr eigenes Programm. Keine dieser Aktionen bestätigt einen Versand.
Verwenden Sie Ich habe sie selbst versendet erst nach der tatsächlichen Übermittlung. Prüfen Sie Liste und Bestätigung. Ohne E-Mail-Adresse übermitteln Sie die Antwort auf dem mit der Person vereinbarten Weg, bevor Sie sie als versendet markieren.
Dossierstatus und versendete Antwort abstimmen#
Die Prüfseite zeigt die mögliche Wirkung der Nachricht auf den Bewerbungsschritt. Übernehmen Sie die Änderung nur, wenn Sie es möchten und die Aktion angeboten wird. Eine allein bestätigte Nachricht ändert das Dossier nicht zwingend.
Nachverfolgungshinweise unter Nachrichten zeigen Dossiers, deren Status noch nicht zum Geschriebenen passt. Öffnen Sie Mehr anzeigen, prüfen Sie jede Situation und aktualisieren Sie das Dossier. Kontrollieren Sie bei einer Reserve auch Wiedervorlagedatum und Ersatzreihenfolge in den Dossiernotizen.
Den Austausch mit der Person finden#
Das Nachrichtenregister im Dossier zeigt vorbereitete oder versendete Antworten und als Dokumente importierte empfangene E-Mails. Prüfen Sie die Stelle: Der Austausch einer anderen Bewerbung derselben Person wird nicht vermischt.
Nachrichten ausserhalb des verbundenen Postfachs, die nicht importiert wurden, erscheinen nicht von selbst. Importieren Sie sie, wenn sie zum Dossier gehören.
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