ILYGO Rekrutierung
Einen haltbaren Termin nennen
Nennen Sie am Ende des Gesprächs den nächsten Schritt und einen realistischen Rückmeldetermin. Dauert die Entscheidung länger, senden Sie vor diesem Datum eine kurze Nachricht: «Wir führen weitere Gespräche und melden uns bis nächsten Freitag wieder.» Damit nehmen Sie das Ergebnis nicht vorweg.
Halten Sie im Dossier den zugesagten Termin, die verantwortliche Person und den Kommunikationskanal fest. Wenn mehrere Personen eine Beurteilung abgeben, vereinbaren Sie einen internen Entscheidungstermin. So bleibt klar, wer antwortet.
Klar und zurückhaltend schreiben
Bei einer positiven Fortsetzung bestätigen Sie den konkreten Schritt: zweites Gespräch, Referenzanfrage mit Einwilligung oder formelles Angebot. Bei einer Absage danken Sie für die Zeit und teilen die Entscheidung eindeutig mit. Vermeiden Sie Formulierungen, die eine noch offene Chance für dieselbe Stelle suggerieren.
Fiktives Beispiel: «Vielen Dank für unser Gespräch vom 12. Oktober. Wir haben uns entschieden, das Verfahren für diese Stelle mit einer anderen Bewerbung fortzusetzen. Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und wünschen Ihnen alles Gute.» Passen Sie Ton und Einzelheiten an das tatsächliche Gespräch an; erfinden Sie keine Gründe.
Vor dem Versand prüfen
Kontrollieren Sie Name, Stelle, Entscheidung, Daten und Empfängeradresse. Interne Notizen oder Beurteilungen anderer Personen gehören nicht in die Nachricht. Falls eine individuelle Rückmeldung vorgesehen ist, stützen Sie sich auf berufliche Punkte, die Sie erläutern können.
ILYGO Rekrutierung hält die Korrespondenz im Dossier fest. Sie können selbst schreiben oder nach einer Analyse einen Entwurf vom Assistenten anfordern. Jeder Brief wird vor dem Versand von einer Person geprüft und freigegeben. Absagen werden nicht automatisch verschickt.